輔大電子電機系友會常務委員會議記錄
首先會長簡述本屆系友會活動概況及未來規劃，接著由總幹事報告去年交接時，系學會章程的修改，於會議上讓各屆學長及學弟知悉表決通過。同時通過系友會基金章程修訂，並報告系友基金專户的設立完成，對未來基金的有效運用也提出許多前瞻性的建議。會中同時由主任報告工研院參訪活動，感謝在系友會的主導及各界的合作下活動圓滿順利完成，並獲得學弟妹一致好評。
副會長江聰培學長報告下學年專題演講(電子科技講座)及參訪活動規劃，大家對江學長的周詳規劃深感敬佩，相信學弟妹一定會獲益良多。接著推薦傑出系友及傑出校友，希望系友們勇於為學弟妹之表率，也讓外界了解本系系友的傑出表現。同時討論未來系友會組織以期能擴大系友的參與度。最後大家一起合照留戀，會議圓滿結束，相信在系友會的持續努力下，系友間及和在校同學的聯繫將更緊密。
| 會議 | 輔大電子電機系友會常務委員會議 | ||
| 時間 | 自2018年06月02日10時00分起 至2018年06月02日12時40分止 |
地點 | 輔大聖言樓7F電機系SF736研討室 |
| 主席 | 江鴻佑(第八屆1984) | 記錄 | 陳如經 (第八屆1984) |
| 出席 人員 |
系主任林昇洲、系秘書長 佳慧 第一屆 龍永鶴 第六屆 吳俊榮 第八屆 江聰培、陳柏宏、何志龍 第九屆 江崇祥 第十屆 郭尚第 許栢森(碩)、鍾定倫(應屆) |
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| 列席 | 陳昭純 | ||
| 項次 | 記 錄 事 宜 | 負責人 | 完成日期 |
| 1 | 討論系友會章程: 第五章 經費來源 第十八條 第二項 會費: 一般會員: 每年新台幣1000元 鑒於 a) 執行困難: 過去沒收的，要補繳?未來要收的，怎麼收? b) 目標衝突: 懲罰參與活動的系友? 建議刪除此項條文。 經主席徵求全體出席委員，無異議鼓掌通過。 |
何志龍 | 2018/6/2 |
| 2 | 討論系友會基金管理辦法: 總幹事報告已經在輔仁大學郵局(三重37支局)成立專戶。並討論系友會基金設置辦法暨管理施行細則草案，經修改 1. 新舊會長交接日起一個月並內完成專戶登記人轉換。 2. 取消每年運用金額上限(原定5%希望保留基金傳承；但考量預算須常務委員會通過，無須再定此上限)。 3. 基金用途增加其他經常務委員會討論通過之事項。 經主席徵求全體出席委員，無異議鼓掌通過。 主席請下任會長江崇祥擬定明年預算計畫，於下次常務委員會討論。 |
江崇祥 | 下次系友會常務理事會議 |
| 3 | 討論系友會章程: 第三章 組織及職權 第八條 本會設會長、副會長及總幹事各一人 為便於各屆系友會彈性組織及團隊運作，建議放寬名額限制，將各一人刪除。 經主席徵求全體出席委員，無異議鼓掌通過。 |
何志龍 | 2018/6/2 |
| 4 | 主任報告 工研院參訪活動，感謝本屆系友會週密安排與大力支持，特別感謝方志強學長安排工研院人員熱心講解。 下半年將由梁秋明學長安排西柏科技(具備研發、生產等不同單位)的參訪活動，請系秘書主動提早聯絡參訪時程。 |
梁秋明 系秘書 |
TBD |
| 5 | 未來一年活動: 科技講座 江聰培學長報告與在校學弟妹舉行餐會座談的過程，擬定優先安排黃奕紹學長、陳建和、高毓芳、李濬、黃碩正等強大先發陣容演講。確認時程後，將列印海報公告，歡迎外系旁聽。 主任同意使用每星期五下午的科技講座課程時間進行。 龍學長建議可以採用Google問卷的方式進行報名作業，以掌握人數。 |
江聰培 系秘書 |
2018/08 |
| 6 | 未來一年活動: 座談會 原擬安排座談會，因與科技講座內容相似，江聰培學長建議刪除。 經主席徵求全體出席委員，無異議通過。 |
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| 7 | 系友會活動 建議配合校慶及系上行程，安排相關活動 主席請負責人員擬訂計畫，於下次會議報告。 |
梁秋明 陳柏宏 系秘書 |
下次系友會常務理事會議 |
| 8 | 推薦傑出系友: 請江鴻佑學長、江聰培、系秘書及陳如經學長聯絡受推薦學長。 |
江鴻佑 江聰培 系秘書 陳如經 |
2018/08 |
| 9 | 臨時動議 1. 龍學長建議加強系上網站、網頁的推廣，請在校生協助將系上的活動增加到系友的LINE群組的記事本。本年度請許栢森協助。 2. 請系秘書邀請各屆熱心參與的系友加入系友常務委員會的LINE群組，擴大參與。 |
許栢森 系秘書 |
下載檔案 - 系友會常務委員會議紀錄_20180602_v2.docx
